Vilkår

Datert 01.01.2026.

Regnskapsfører utfører fortløpende arbeid basert på at fastpris til enhver tid er forskuddsbetalt innen den 1. hver måned. Ved manglende betaling vil regnskapsfører stanse arbeidet etter 10 dager.

Regnskapsfører fører alene bilag, kunde har tilgang og fakturerer selv, godkjenner inngående faktura, kvitteringer og godkjenner betaling via bank.

Avtalen for regnskapsføring baserer seg på at regnskapssystemet er inkludert i fastprisene.

Tilgang, support og funksjonalitet er regulert i avtale signert av byrå på vegne av kunde med systemleverandør. Support leveres av systemleverandør og tid brukt av regnskapsfører relatert til eksterne systemer som regnskapssystemet, bank-integrasjon, kasse og e-handelsløsninger belastes med timepris etter oppsett.

Fastpris er basert på antall transaksjoner som er registrert i regnskapssystemets transaksjonsregister. Der antall transaksjoner overstiger avtalen vil denne bli oppgradert for hele avtaleperioden. Avtaler fornyes hvert regnskapsår.

Signering av Oppdragsavtale gjør avtalen bindende.

Dokumentasjon før oppstart

Avtalen er basert på at kunde leverer ferdigstilt dokumentasjon før oppstart:

–Siste årsregnskap, med fullstendig kontospesifikasjon
–Noter og med komplette årsoppgjørsdisposisjoner
–Fullstendig balansedokumentasjon
–Merknader fra revisor, skattekontor, NAV etc. Det forutsettes at sak relatert til skatt/MVA er opplyst.
–Liste over ansatte som skal ha lønn leveres 10 dager før første lønn, deretter 3 dager før.
–Kasse og webshop er integrert med regnskapssystemet før oppstart
–Alle banktransaksjoner på alle kontoer som ikke er integrert foreligger på datafil (txt/csv)

Forutsetninger for fastpris

Fastpris forutsetter videre:

–Bilag leveres digitalt fortløpende
–Alle bankkonti (drift) er integrert med regnskapssystemet
–Kasse er integrert med regnskapssystemet
–Webshop er integrert med regnskapssystemet
–Utgående faktura gjøres av kunde i regnskapssystemet, eller integrerte systemer
–EHF er aktivert
–Utgiftsbilag er skannet og tilsvarer transaksjon på bankkonto eller er levert som faktura fra ansatt/eier
–Utbetalinger blir godkjent av kunde (regnskapsfører har ikke tilgang til bankkonto)
–Fastpris forutsetter forskuddsbetaling den første hver måned, ved manglende betaling fryses regnskapsførers arbeid etter 7 dager.

Oppstartskostnader

Oppstartskostnader, inkluderer:

–Oppsett av regnskapssystem
–Oppsett av kontoplan
–Aktivering av bankintegrasjon
–Aktivering av kasse/webshop
–Digital tilgang Altinn

Andre tjenester

Andre tjenester leveres basert på prisliste done.ai/regnskap-priser og de til enhver tid gjeldende avtalevilkår som er del av endelig oppdragsavtale som er påkrevd av Finanstilsynet og Regnskap Norge.

Oppsigelse

–Ordinær avtaleperiode er 12 måneder, deretter er det 3 måneders oppsigelse fra begge parter.

Tjenester som ikke er inkludert i fastpris for regnskapsførsel

(listen er ikke utfyllende)

–Lønn — leveres som fastpris ved avtale
–EHF, eFaktura, transaksjonskostnader i regnskapssystem som ikke spesifikt er inkludert i fastpris
–eSignaturer med BankID
–Henting av meldinger i Altinn, bortsett fra MVA og A-Melding
–Årlig kontroll iht. Hvitvaskingsloven (med mindre spesifisert inkludert)
–Lønn, ytelser som skal rapporteres iht. regelverk, reiseregning, kjøring og alle rapporter relatert til dette
–Rådgivning utover fri tid.
–Kasseintegrasjon eller Webshop integrasjon
–Ikke-integrert bank
–Oppstart (oppsett, opplæring m.v.) om ikke spesifisert
–Bilag datert før Regnskapene AS overtok som regnskapsfører
–MVA rapporteres som del av fastpris når alt salg og innkjøp er del av integrerte løsninger, dersom kunden leverer bilag som må behandles manuelt, vil all rapportering belastes med timepris.

Holdingselskaper

–MVA og lønn er ikke del av tjenesten for holdingselskaper, alternativet er avtale for drift.